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Assistent/in

für den Standort: Elsdorf <50189>

Aktualisiert: vor 8 Tagen

(Gewerblicher Anbieter)
Online ID: 1155515
Anbieter-Referenznummer: 007687598
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Anzeige auf einen Blick

Firma
Erzbistum Köln Generalvikariat
Branche
Öffentliche Einrichtungen
Berufskategorie
Organisation & Administration
Unterkategorie
Organisation & Administration
Karrierestatus
Angestellter
Arbeitszeit
Teilzeit
Gehalt
k.A.
Standort
Elsdorf <50189>
Assistent/in
Unser Erzbistum Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleiter/innen in den einzelnen Gemeinden implementiert. Die Verwaltungsleiterin in unserem Kirchengemeindeverband entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung der Kirchengemeinde von ihm übernimmt. Damit verbunden ist ein hoher Anteil an Aufbauarbeit. Zur Unterstützung der Verwaltungsleitung suchen wir für den Kirchengemeindeverband Elsdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/n katholische/n Assistenten/in mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung Koordination und Kommunikation im Bereich der Personalführung, u.a. bei Themen wie Bewerberauswahl, Mitarbeiterkommunikation oder Arbeitsschutz Erarbeitung von Abläufen zur Wahrnehmung der Trägeraufgaben durch die Verwaltungsleitung in den Kindertagesstätten / und dem Familienzentrum Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand / der Verbandsvertretung durch Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Nachhalten von daraus resultierenden Arbeitsaufträgen Übernahme von Projekten im Bereich Umsetzung und Weiterentwicklung von neuen Strukturen und Abwicklungsprozessen Entwicklung, Strukturierung und Überwachung von Verwaltungsabläufen Erhebung des Informationsbedarfes und Bereitstellung von geeigneten Instrumenten für die Haupt- und Ehrenamtlichen in der Gemeinde Ihr Profil Bachelor (Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften) oder vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Initiativ, flexibel, kommunikativ und ein gutes Organisationsgeschick Teamfähig sowie ein kooperativer und serviceorientierter Arbeitsstil Sehr gute MS-Office Kenntnisse Wir bieten Ihnen Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10) (KAVO: www.regional-koda-nw.de) Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung Für Vorabauskünfte steht Ihnen die Verwaltungsleiterin Frau Leufgen unter der Rufnummer 0152 21502001 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien und pfarramtlichem Zeugnis senden Sie bitte per Mail bis zum 10. Juni 2018 an verwaltungsleitung@erzbistum-koeln.de www.erzbistum-koeln.de