Assistenz in der Wissenschaftskommunikation

Stellenanbieter
WWU Weiterbildung
Ort
Münster, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Dienstag, 10. Mai 2022
Ref.
475407
Arbeitverhältnis
Unbefristet, Vollzeit
Karrierestatus
Angestellter

 

45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.


Für Tätigkeiten der Büro-, Team- und Redaktionsassistenz im Sekretariat des Zentrums für Wissenschaftskommunikation des Exzellenzclusters 2060 „Religion und Politik. Dynamiken von Tradition und Innovation“ der WWU ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden und 50 Minuten) als


Assistenz in der Wissenschaftskommunikation


zu besetzen. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.


Der Exzellenzcluster erforscht seit 2007 das komplexe Verhältnis von Religion und Politik von der Antike bis heute. Das Zentrum für Wissenschaftskommunikation verbreitet seine Forschungen an die Öffentlichkeit. Weitere Informationen unter www.religion-und-politik.de/wissenschaftskommunikation

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Führung des Sekretariats im Zentrum für Wissenschaftskommunikation
  • Annahme von Anfragen aus Medien, Politik und Öffentlichkeit
  • Büromanagement (Telefon- und Besucherservice, Korrespondenz, Aktenführung, Versand und Verwaltung Marketingmaterial, Verteilerpflege)
  • Assistenz in den Bereichen: Finanzverwaltung des Zentrums (Bestellungs- und Rechnungsbearbeitung, Erstattung, Sachkostenplanung), Personalverwaltung und teilweise in der Redaktionsarbeit
  • Teammanagement (Terminplanung, Sitzungsorganisation, auch digital)
  • Mitwirkung in der Organisation von Veranstaltungen für Medien und Öffentlichkeit

Unsere Erwartungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Medien (oder vergleichbare Bereiche), wünschenswert ist Büroerfahrung in der Medien- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office- Produkten (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Erfahrungen mit SAP und dem elektronischen Rechnungseingang (xSuite-Software) erwünscht
  • Erfahrungen mit einem Content-Management-System (etwa Imperia) erwünscht
  • Hohe Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Ihr Gewinn:

  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
  • Individuelle Einarbeitung
  • Freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Unterstützungsangebote des Servicebüros Familie der WWU

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.


Die WWU hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Beeinträchtigung zu beschäftigen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung bevorzugt eingestellt.


Die WWU bietet vielfältige Arbeitszeitmodelle für alle Beschäftigten an. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.


Bewerben Sie sich bitte bis 02.06.2022 im PDF-Format (ausschließlich per Mail) beim Sprecher des Exzellenzclusters:


Prof. Dr. Nils Jansen
Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Exzellenzcluster 2060 „Religion und Politik“
z. Hd. Viola van Melis, Leiterin Zentrum für Wissenschaftskommunikation
Johannisstraße 1
48143 Münster
van.melis@uni-muenster.de

 

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