Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers/Bundesvorstandes

Ort
Münster, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Dienstag, 7. Mai 2019
Arbeitverhältnis
Vollzeit
Karrierestatus
Angestellter

IGZ

Als Bundesarbeitgeberverband vor allem mittelständischer Zeitarbeitsunternehmen (iGZ e.V.) mit derzeit mehr als 3.500 Mitgliedsunternehmen suchen wir

für unsere
Bundesgeschäftsstelle in Münster
eine
Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers/Bundesvorstandes

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Geschäftsführungsbüros einschließlich aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Termin- und Reiseplanung des Hauptgeschäftsführers und des Bundesvorstandes
  • Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Gesprächstermine des Hauptgeschäftsführers
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Leitungsrunden inkl. Protokollführung
  • Übernahme der Vorstandsangelegenheiten wie bspw. Vorlagendienst, Koordination und Einladung zu Vorstandsterminen und Protokollführung
  • Betreuung der iGZ-Mitgliedschaften, z.B. in den Dacharbeitgeberverbänden (vbw, AGV-BW, LVU etc.)
  • Koordination der iGZ-Mitgliederinfos
  • Assistenz bei Budgeterstellung und Jahresabschlussarbeiten und Unterstützung beim
  • Aufbau und Pflege der Wissensdatenbank mit Monitoring
  • Übernahme diverser Sonderaufgaben und Projekte nach Weisung des Hauptgeschäftsführers

Ihr Profil

  • Zwingend erforderlich sind mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Wünschenswert wären erste Erfahrungen in politischer Arbeit, möglichst in einem Arbeitgeberverband sowie Kenntnisse in der Zeitarbeitsbranche und im Projektmanagement
  • Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Freundliches und verbindliches Auftreten, Offenheit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen ein sympathisches, kreatives und kollegiales Umfeld an einem modernen Arbeitsplatz über den Dächern Münsters direkt mit Blick auf den Hafen. Sie können ihre Arbeit flexibel organisieren und haben die Möglichkeit gestaltend tätig zu werden. Neben einer guten Work-Life-Balance bieten wir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an

iGZ-Bundesgeschäftsstelle
Personalmanagement – Frau Denise Schlutow
PortAL 10
Albersloher Weg 10

48155 Münster

Tel.: 0251-32262-126
Fax: 0251-32262-422
schlutow@ig-zeitarbeit.de
www.ig-zeitarbeit.de

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