Projektassistenz Ausschreibungen & Angebotsmanagement (m/w/d)

Teilzeit | unbefristet | Mobiles Arbeiten möglich

Du bist organisiert, arbeitest gerne genau und behältst auch dann den Überblick, wenn Fristen, Unterlagen und Anforderungen zusammenkommen? Dann passt Du gut zu uns.

nees Ingenieure GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro mit Schwerpunkt im vorbeugenden Brandschutz. Wir begleiten anspruchsvolle Bauprojekte und suchen Unterstützung im Bereich Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Angebotsmanagement.

Vorkenntnisse im Brandschutz brauchst Du nicht. Wichtig sind uns Struktur, Zuverlässigkeit und Lust, Dich in öffentliche Vergabeverfahren einzuarbeiten.

Deine Aufgaben

Du sichtest und prüfst öffentliche Ausschreibungen für Ingenieur- und Planungsleistungen und unterstützt uns bei der Entscheidung, ob wir an einem Verfahren teilnehmen.

Du koordinierst die Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten, strukturierst die Vergabeunterlagen und achtest darauf, dass alle geforderten Nachweise, Formulare und Informationenvollständig und fristgerecht vorliegen.

Ein wichtiger Teil Deiner Arbeit ist die Pflege, Zusammenstellung und Aufbereitung unserer Referenzprojekte, Eignungsnachweise und projektbezogenen Unterlagen.

Außerdem hilfst Du dabei, unsere internen Abläufe im Angebotsmanagement weiterzuentwickeln, Vorlagen zu verbessern und laufende Vergabeverfahren effizient zu organisieren.

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bist im Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch ein Einstieg aus der Projektassistenz, Verwaltung, Büroorganisation, Architektur-/Ingenieurbüro-Assistenz oder aus einem vergleichbaren Bereich passt gut.

Erfahrung im Angebotsmanagement, mit Ausschreibungen oder Vergabeverfahren ist ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.

Du formulierst sauber, arbeitest zuverlässig und hast ein gutes Auge für Vollständigkeit, Fristen und Details.

Wir bieten Dir

Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spezialisierten Ingenieurbüro mit spannenden Projekten und direktem Einblick in öffentliche Vergabeverfahren.

Wir arbeiten in einem jungen, kollegialen Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und viel Raum, eigene Ideen einzubringen.

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Zusätzlich bieten wir Dir einen wesentlichen Zuschuss zum Wellpass. So erhältst du Zugang zu mehr als 10.000 Sportarten. Durch unsere Teilnahme an Corporate Benefits erhältst du großzügige Rabatte bei einer Vielzahl an Unternehmen.

Unser  Bürostandort ist direkt in Hafennähe mit den entsprechenden Naherholungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist in Teilzeit möglich. Den Umfang stimmen wir gerne passend ab.

Deine Bewerbung

Schick uns Deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.

Weitere Informationen über uns findest Du unter www.nees-ingenieure.de sowie auf Instagram und Facebook.